マネーフォワード クラウド会計の自動仕訳ルールをCSVで一括登録する：列の早見表とエラー11種類の直し方

結論

今のルールを「エクスポート」し、そのCSVに書き足して「インポート」します（新しいルールは更新用IDを空欄、直すルールはIDをそのまま）。

• 自動仕訳ルールをまとめて作る・直すときは、先に今のルールを「エクスポート」し、そのCSVに書き足して「インポート」 します。形式を一から作るより間違いが少なくなります
• CSVのいちばん左の 「更新用ID」が、新しく足すか・今のルールを直すかの分かれ目 です。新しいルールは空欄、直すルールはIDをそのまま残します。IDを書き換えると「存在しない更新用ID」のエラーになります
• 止まる原因の多くは 名前の食い違い です。勘定科目・補助科目・取引先は画面に登録した名前、税区分は「税区分」画面の 省略名、インボイスは 「適格」か「適格以外」 で書きます。インボイスの列を空欄にすると「適格」が自動で付くので、適格請求書発行事業者でない相手の支払いは「適格以外」と書きます

私は会計をマネーフォワード クラウド会計で回していました。この記事のCSVの列・エラー・ルールが当たる順番は、公式ガイドをもとにまとめています。条件の例は、説明のために新しく作ったもので、実際の会社の設定ではありません。

この記事が役に立つ人

• マネーフォワード クラウド会計で、口座・カードの明細に毎回同じ科目を手で付けている人
• 自動仕訳ルールが増えすぎて、画面で1件ずつ直すのがつらくなった人
• ルールのCSVをインポートしたら、エラーで止まった人
• 経理を一人で担当していて、ルールの中身を顧問税理士に見てもらいたい人

自動仕訳ルールは3種類ある：どのCSVを使うか

自動仕訳ルールは、明細をどこから取り込んだかで画面とCSVが分かれています。通帳・カードのルールと、ビジネス（通帳・カード以外の連携サービス）のルールは、列の並びが違う ので、混ぜないようにします。

以下は、銀行口座・クレジットカードの明細に使う 通帳カード のルールで説明します。

ルールが当たる順番（ここを知らないと、思った科目にならない）

1つの明細に、条件の合うルールが2つ以上あるとき、公式ガイドでは次の順で決まります（jo24）。

1. 金融機関・口座：口座まで指定したルール ＞ 金融機関だけ指定（口座共通）＞ 金融機関共通・口座共通
2. 優先度：数字が小さいほうが先。CSVで空欄にすると「100」で登録されます
3. 明細の一致条件：完全一致 ＞ 前方一致 ＞ 後方一致 ＞ 部分一致

つまり、優先度が同じなら、「全口座共通・部分一致」で広く作ったルールは、いちばん後回し になります。金融機関・口座の指定が同じルールどうしなら、優先度の数字を小さくしたルールは、部分一致でも、完全一致で優先度100のルールより先に当たります。特定の口座だけ別の科目にしたいときは、口座を指定したルールを別に作れば、そちらが先に当たります。

CSVでまとめて登録する手順

画面の名前は公式ガイド 「自動仕訳ルール（通帳カード）」をインポートする に合わせています。

1. 「自動で仕訳」＞「連携サービスから入力」画面で 「自動仕訳ルール」 をクリック
2. 「エクスポート」 をクリックして、今のルールのCSVを保存する
3. 保存したファイルを 別名で1つ控えてから、もう1つを編集する（元に戻したいときの控え）
4. 「インポート」をクリック →「ファイルを選択」で編集したファイルを選ぶ →「アップロード」
5. 「自動仕訳ルールのインポートに成功しました」と出れば完了。エラーが出たら、下の表で直す

画面で1件ずつ作る方法もあります。「連携サービスから入力」で 「自動仕訳ルールとして保存」にチェックを入れて 仕訳候補を登録すると、ルールが自動で作られます（jo24）。まず画面で数件作ってからエクスポートすると、CSVの書き方の見本が手に入ります。

CSVの列の早見表（通帳カード：A〜AC列）

公式ガイドの列の説明を、書くときに迷う所と一緒に1枚にしました。

出典：「自動仕訳ルール（通帳カード）」をインポートする（2026-08-18更新）

公式ガイドの列の表には、必須の印はありません。エラーになる条件として書かれているのは、明細の内容・金額下限・金額上限がすべて空欄（エラー6）と、借方・貸方どちらかの勘定科目が空欄（エラー7）です。

新しく足す・直す・消すの見分け

一括削除は2024年7月に加わった機能で、削除すると 「ストレージ」画面にバックアップのファイルが作られます（公式のお知らせ、jo24）。消す前に、念のためエクスポートも取っておきます。

古いCSVを使い回さない。 前にエクスポートしたファイルには、その後に消したルールのIDが残っていることがあります。存在しないIDを指定すると、後述のエラー9で止まります。直すときは、毎回その日にエクスポートし直します。

単一ルールと複合ルールの書き方

• 単一のルール（相手の科目だけを決めるルール）：画面で作った単一ルールをエクスポートすると、自分側の勘定科目は「未確定勘定」 と出ます（jo24）。書き間違いではないので、そのまま残します
• 複合のルール（1つの明細を2つ以上の科目に分けるルール）：「仕訳行」を増やして 書きます（jo18）。金額は S列・AA列の 金額条件 で決めます。片方に「指定した金額」と「指定なし」、もう片方に「明細の金額」を置くと、差額が「指定なし」の行に入ります。ただし「指定なし」が2つ以上あると、差額の自動計算は使えません（jo24）

複合ルールの行の並びは、公式ガイドでも細かい見本までは載っていません。画面で1つ複合ルールを作ってエクスポートし、その行の並びをまねる のが確実です。公式のサンプルデータの手引きには、振込の明細を「部分一致」にして、決まった額の振込手数料を「指定した金額」で分ける例があります（STEP4.自動仕訳ルールを活用する）。

インポートのエラー11種類と直し方

公式ガイドのエラーの一覧を、よく起きる順ではなく 公式の番号どおり に並べています。「●行目」の所に、止まった行の番号が出ます。

出典：「自動仕訳ルール（通帳カード）」をインポートする（2026-08-18更新）

No.1〜4は、どれも 「CSVの名前」と「画面に登録した名前」の食い違い です。CSVを直す前に、「勘定科目」「取引先」「税区分」の画面を開き、名前を写してから書くと早く片づきます。

私も、マネーフォワードに 仕訳 をCSVで取り込んだとき、CSVの形式の違い で止まったことがあります。ルールのCSVとは別の機能ですが、仕訳の取り込みで止まったときは 仕訳のインポートが止まるとき を見てください。

「自動仕訳ルール」の画面そのものが開かないとき

「金融機関名が重複しています。」と出て画面が開かない場合は、「登録済一覧」に 同じ表示名の連携サービスが2つある のが原因です。自動仕訳ルールは連携サービスの名前をもとに当たるため、名前が重なると正しく動きません。「登録済一覧」＞「登録情報」の「編集」で、表示名を重ならない名前に変えます。この変更は「オーナー」権限のユーザーだけ ができます（公式FAQ（2024-03-25更新））。

C列（金融機関）に書く名前も、この表示名です。表示名を変えたら、ルールのCSVもエクスポートし直してから直します。

条件の書き方：良い例・悪い例

どれも説明のために作った例です。明細の文字は、口座やカードによって出方が違うので、実際の明細を見てから 条件を決めます。

広く当てるのは「部分一致」。 公式のサンプルの手引きでは、明細の内容を「振込」のような共通の部分にして「部分一致」にし、手数料を「指定した金額」で分けています（STEP4（2024-07-30更新））。摘要（L列）は仕訳に付く文字で、当てる条件ではありません。広く当たるほど、関係のない明細に当たるおそれも増えるので、広げるのは科目が1つに決まる取引だけにします。

補助科目で分けると、ルールが「集計の仕組み」になる

自動仕訳ルールには、借方・貸方の 補助科目（N列・V列）も書けます。科目だけでなく補助科目まで決めておくと、明細を取り込んだ時点で内訳ごとに分かれて入ります。

私は補助科目を、使っているツールごと と 借入ごと に分けていました。分け方を先に決めておくと、ルールのCSVの N列・V列に何を書くかも決まります。

• ツールごと：同じ「支払手数料」や「通信費」でも、どのサービスの支払いかが補助科目で分かる
• 借入ごと：同じ「長期借入金」の返済でも、どの借入の返済かが補助科目で分かる。返済の明細は元本と利息に分けることがあるので、複合ルールと組み合わせる

補助科目は ルールより先に作っておく のが順番です。まだない補助科目をCSVに書くと、エラー2で止まります。作り方と、どこまで細かくするかは 補助科目の作り方：ツールごと・借入ごとに分ける にまとめています。

ルールを失う操作・効かなくなる操作

連携がうまく取れないときに、連携を消して登録し直すのは最後の手段です。先に 口座連携ができないときの直し方 を試します。どうしても消すときは、先にルールをエクスポートして控えを残します。消えたあとでも、どの明細をどの科目にしていたかを確かめられます。

画面の「一括編集」とCSVの使い分け

画面の 「一括編集」 では、勘定科目・補助科目、税区分、部門、摘要、タグをまとめて変えられます（単一のルールで変えられるのは相手方の科目だけ）。一方で、優先度・明細の一致条件・ルールを当てる金融機関、単一と複合の切り替え、複合ルールの行の追加・削除は変えられません。単一のルールと複合のルールを同時に一括編集することもできません（jo16（2024-07-30更新））。

• 科目や税区分を 1つの値から別の値へ置き換える だけなら、画面の一括編集
• 条件・優先度・金融機関 を直す、ルールを何十件も足す なら、CSV
• 単一と複合を切り替えるときは、今のルールを消して作り直す

一人で担当している人の運用

• 月に1回、ルールをエクスポートして見返す — 自動で入った仕訳ほど、間違いに気づきにくくなります。CSVは1枚の表なので、並べ替えれば、同じ科目のルールや、似た条件のルールが重なっていないかが一目で分かります
• 科目と税区分は、人が決める — 公式のサンプルの手引きでは、雲のアイコンが付いた科目は、ルールではなくAIが提案した科目だと説明しています（STEP4）。候補は便利ですが、確かめずにルールにしないこと。迷う取引は、顧問税理士の指示を仰いでから作ります
• ルールのCSVを、そのまま税理士に見てもらう — 「この条件の明細を、この科目・税区分にしている」が1枚で伝わります。決算の前に一度見てもらうと、年の途中の誤りを直せます
• 「自動登録」は、科目が1つに決まる取引だけ — 自動登録にチェックを入れたルールが当たった仕訳候補は、「クイック登録（β）」でまとめて登録できます（jo24）。家賃のように毎月同じ取引だけにして、中身が変わる取引は1件ずつ見てから登録します
• ルールを直した日と理由を、どこかに1行残す — 一人担当だと、あとで「なぜこの科目にしたか」を聞かれても答えられる人がいません。CSVのファイル名に日付を入れて保存しておくだけでも、変わった所を比べられます

よくある質問

Q. CSVをインポートすると、今あるルールは消えますか？インポートの公式ガイドには、インポートで今のルールが消えるとは書かれていません。更新用IDを空欄にした行は新しいルールとして足され、IDを残した行はそのルールの更新になります。ルールを消すときは、画面の「一括削除」を使います。

Q. ルールを作ったのに、明細に当たりません。まず、入出金条件（入金か出金か）、金融機関・口座の指定、一致条件 を見ます。次に、同じ明細に当たる別のルールが 先に当たっていないか を、上の「ルールが当たる順番」で確かめます。口座を指定したルールや、優先度の数字が小さいルールが先に当たります。2026年9月から、「連携サービスから入力」と「仕訳帳」の画面で、どのルールが当たったかをアイコンから確かめられます（仕訳帳は2026-06-16 19:13以降に登録した仕訳だけ。公式のお知らせ（2026-09-15））。

Q. 通帳カードのCSVと、ビジネスのCSVは同じ形ですか？違います。ビジネスのCSVは A〜O列で、優先度・連携サービス・店舗・明細の種類・取得税率などの列があり、1回のインポートは1,000件までです（jo19）。それぞれの画面からエクスポートしたCSVを使います。

Q. 税区分はどう書けばよいですか？「税区分」画面の 省略名 で書きます。どの税区分にするかは、会社の決まりと顧問税理士の指示で決めます。インボイスの列は、課税仕入れの税区分のときだけ「適格」か「適格以外」を書き、それ以外は空欄にします。空欄のまま取り込むと、税区分をもとに「適格」が自動で付きます（jo18）。適格請求書発行事業者でない相手の支払いは「適格以外」と書きます。相手がどちらかは、顧問税理士の指示と国税庁の公表サイトで確かめます。

まとめ

• まとめて作る・直すときは エクスポート → 別名で控える → 編集 → インポート
• 更新用IDは、新しいルールなら空欄、直すルールならそのまま。古いCSVは使い回さない
• 止まる原因の多くは 名前の食い違い（科目・補助科目・取引先は画面の名前、税区分は省略名、インボイスは「適格／適格以外」）
• ルールは 口座 ＞ 優先度 ＞ 一致条件 の順に当たる。広く作ったルールは後回し
• 補助科目はルールより先に作る。連携を消すとルールも消えるので、消す前にエクスポート

口座・カードの明細はルールで減らせても、給与・経費の仕訳が手入力のままだと、仕訳の手間はまだ残ります。会計・給与・勤怠・労務・経費を1つのシリーズでそろえた構成と年額は、一人経理でマネーフォワード クラウドにそろえる にまとめています。

次に読む：

• 一人経理の仕訳の手入力を減らす順番：口座連携→自動仕訳ルール→給与・経費の連携→残りの自動化
• 補助科目の作り方：ツールごと・借入ごとに分ける
• 仕訳のインポートが止まるとき：CSVの形式と名前の表記
• 口座連携ができないとき：エラー9種類の直し方