一人経理の月次の締め：5つの手順と締めの日の決め方（チェック表つき）

結論

月次の締めは、①明細と書類をそろえる → ②自動で入った仕訳を見る → ③残りを入れる → ④残高を合わせる → ⑤数字を見る の順に回し、人に頼む所（領収書・請求書・承認）を月末より前に寄せます。

• 一人担当は、途中で人に頼む所が止まりやすいので、頼む所を月末の前に寄せるのがこつです
• 締めの日は「何営業日で終える」から決めるより、社長に数字を見せる日と、翌月10日の納付（源泉所得税・住民税）から逆算して決めると、一人でも崩れにくくなります
• 会計ソフトを口座・給与・経費とつなぐと入力は減りますが、自動で入った仕訳を確かめる作業は残ります。見る所は、下の「自動で入った仕訳のどこを見るか」の6つに絞れます

私は、従業員10人規模の会社で経理・労務を一人で担当し、会計・給与・勤怠・労務・経費を最終的にすべてマネーフォワード クラウドでそろえていました。給与・勤怠・経費から会計へ仕訳が入るように連携もしていました。時間がかかっていた作業は 経理・管理会計・仕訳 で、自動化していちばん楽になったのも 仕訳 です。

画面の名前と機能は、マネーフォワード クラウド会計の公式サポートで、納付の期限は国税庁・日本年金機構・東京都主税局の公式ページで 2026-09-25に確認 したものです。締めの日程と、自動の仕訳で見る所は、一般的な例として書いています。会社の処理の方針（どこまで月次で見越して計上するか・税区分）は、顧問の税理士と決めてください。

この記事が役に立つ人

• 従業員10人前後の会社で、経理（と給与・労務）を一人で担当している人
• 毎月の締めが、日によって終わったり終わらなかったりする人
• 会計ソフトを銀行・カード・給与・経費とつないだが、締めに何を確かめればよいか決まっていない人

上位の解説と、この記事の違い

「月次決算」で上位に出る解説の多くは、会計ソフトの会社のものです。流れ（現金・預金の確認 → 仮勘定の整理 → 経過勘定 → 試算表 → 報告）はどれもほぼ同じで、各部署から書類を集め、経理部が締め、会議で報告する 形を前提にしています。

一人担当の場合、違うのは次の3つです。

この記事は、この3つを前提に、手順とチェック表を組み立てています。

何日目に何をするか：月次の締めのチェック表

月末締め・翌月第5営業日に締めを終える場合の例です。給与の締め日・支払日や、社長に報告する日に合わせて、日を動かして使ってください。

一人担当は、上の表の「誰に頼むか」の列が止まると、締め全体が止まります。頼む行を月末より前に置くのは、そのためです。

手順① 明細と書類をそろえる

締めの材料は、自動で入ってくるもの と 人からもらうもの の2つに分かれます。

• 銀行・カードの連携 は、止まっていても気づきにくい所です。マネーフォワード クラウド会計なら「連携サービスから入力」画面に明細が入ってきます。連携のエラーが出ているときは → 口座・カード連携が止まったときの確認箇所
• 給与の仕訳 は、給与の側で確定しないと会計に入りません。マネーフォワード クラウド給与の場合、給与で「確定処理」をすると、会計の「給与から入力」画面に仕訳の候補ができます（クラウド会計連携の使い方）
• 経費精算の仕訳 は、マネーフォワード クラウド経費で仕訳の作成タイミングを「最終承認されたタイミング」にしている場合、承認が止まっていると会計に入りません（「仕訳」の設定方法）。経費から会計へつなぐ場合、勘定科目・補助科目は名前が一致している必要があります（会計との連携設定（経費））
• メールやWebで受け取った請求書・領収書 は、電子取引のデータとして、紙に印刷するだけでなく電子のまま保存するのが原則です（国税庁：電子帳簿保存）。締めのついでに、決めた保存場所に入っているかを見ておきます

遅れて届く請求書をどう扱うか、先に決める

一人担当が締めを早くしようとすると、遅れて届く請求書を翌月の分として入れてしまう ことがあります。締めは早く終わりますが、その月の費用が少なく見えます。

どちらにするかは会社の方針なので、顧問の税理士と相談して、次のどちらかを決めて書いておきます。

• 締めの日までに届かないものは、金額が分かっていれば、その月の費用（未払い）として入れる
• 金額の小さいものに限って、届いた月に入れる と決める

決めずに毎月その場で迷うと、月によって数字の出し方が変わり、前の月と比べる意味がなくなります。

手順② 自動で入った仕訳を見る

マネーフォワード クラウド会計の「連携サービスから入力」画面では、銀行・カードの明細から、自動で作られた仕訳の候補を登録します（「連携サービスから入力」画面の使い方）。自動仕訳ルールが当たっている明細には学士帽のアイコンが出て、押すとどのルールが当たったかを見られます。2026年9月15日のお知らせで、「仕訳帳」画面でも同じアイコンが出るようになったと案内されています（仕訳帳は2026年6月16日19時13分以降に登録された仕訳が対象。お知らせ）。

一件ずつ全部を見ると、自動にした意味がなくなります。見る所を決めて、そこだけ見ます。

自動で入った仕訳のどこを見るか（例）

以下は一般的な例です。科目の立て方や処理の方法は会社ごとに違うので、自分の会社の形に置き換えてください。

税区分は、自動で付いたまま信じない

自動仕訳ルールや連携で付いた税区分は、ルールを作ったときの設定のままです。迷った税区分は自分で決めずに印をつけ、手順③の「迷った仕訳の一覧」に入れて税理士に聞きます。

手順③ 残りを入れる

自動で入らないものを入れます。

• 紙の請求書・領収書
• 現金での支払い
• 手順①で決めた「遅れて届く請求書」の扱い（その月の費用として入れる場合）
• 毎月決まった額を入れるもの（家賃・リース料・保険料など、口座振替でない場合）

手入力が毎月多いなら、締めの前に入力そのものを減らす方が早いです → 仕訳の手入力を減らす順番／明細のCSVから会計ソフトに取り込む方法

迷った仕訳の一覧

迷ったものは、その場で決めずに一覧に入れ、月に1回まとめて 顧問の税理士に聞きます。一覧には、次の4つがあれば足ります。

答えをもらったら、同じ取引が次に来たときの決まり として、手順書に書き足しておきます。同じことを毎月聞かずに済みます。

手順④ 残高を合わせる

残高試算表の数字を、会社の外にある数字と突き合わせます。

私はマネーフォワードで補助科目を細かく使っていました（ツールごと、借入ごと）。借入を補助科目で分けておくと、返済予定表と 1本ずつ 突き合わせられます。残高は「推移表」画面で補助科目を開いて見られます（「推移表」画面の使い方）。

手順⑤ 数字を見る

最後に、前の月 と 前の年の同じ月 と比べて、大きく動いた科目がないかを見ます。マネーフォワード クラウド会計なら、月ごとの金額は「推移表」画面、前期との比較は「前期比較」画面で見られます（「前期比較」画面の使い方）。

• 動いた科目ごとに、理由を一言 メモします（例：「広告宣伝費 ＋◯円：展示会の出展」）
• 理由が書けない科目は、手順②〜④のどこかで入れ間違えていることが多いので、戻って見ます
• 社長には、試算表と一緒に このメモを渡す と、数字の質問が先に片づきます

管理会計（部門別・案件別の数字）まで月次で出す場合は、この後に続けます。一人担当は、まず上の5つの手順が毎月同じ日に終わるようになってから足す方が、崩れにくくなります。

締めの日の決め方

上位の解説では、締め日から 5営業日 ほど（OBC）、月初5〜10営業日（マネーフォワード クラウド）で終えるのが目安とされています。一人担当は、日数より先に、次の3つから逆算します。

1. 社長に数字を見せる日（役員会・金融機関への報告があるならその日）
2. 翌月10日の納付（源泉所得税・住民税の特別徴収）。締めの最終日と重ねない
3. 給与の支払日。月初〜10日ごろに給与の支払いがある会社は、給与計算と締めが重なるので、締めの日を少し後ろにずらす

決めたら、経費の申請・領収書・請求書の提出の期限（例：月末、遅くても翌月1営業日） と一緒に、社内に知らせます。上位の解説でも、締め日とスケジュールを社内に知らせることが、遅れを防ぐ方法として挙げられています。

月初に重なるもの（一人担当は給与と一緒に来る）

10人規模の会社は、人数が10人を少し超えたり下回ったりする所にいます。納期の特例を使っているかどうかで、毎月10日の作業があるかないかが変わるので、自分の会社がどちらかを、チェック表に書いておきます。

一人で回すこつ

• この順番を、業務フローとして書いておく。私が一人で回して「先にやっておけばよかった」と思ったのは、業務フローのルール化でした → 業務フローのルール化
• チェック表の「終わった印」を毎月つける。確かめる人がいない一人担当には、これが確認の記録になります。休むときの引き継ぎにもそのまま使えます
• 迷ったものは決めずに、一覧にして税理士へ。月に1回まとめて聞くと、相手の手間も減ります → 相談先の分け方
• 締めの日を先に決めて、社内に知らせる。頼む相手の期限が決まっていないと、催促もできません

まだ手で入力して締めているなら

チェック表の手順②は、銀行・カード・給与・経費が会計ソフトにつながっている前提です。まだ手で入力しているなら、締めの時間の多くは入力そのものに使われがちです。

• 会計・給与・勤怠・経費を1つのシリーズにそろえた構成と、10人で年いくらかは → 一人経理でマネーフォワード クラウドにそろえる
• freee会計とマネーフォワード クラウド会計のどちらにするか迷っているなら → freee会計とマネーフォワード、10人の会社の一人経理で比べる

広告（法人・個人事業主向け）：マネーフォワード クラウドを1か月無料で試す ／ freee会計を無料で試す（30日間）

つまずきやすい所

• 連携が止まっていたのに気づかず、残高が合わない — 月末に最終取得日を見る行を、チェック表に入れておきます
• カードの利用と経費の申請で二重に入る — 仕訳帳の重複チェックと、従業員への一言で防ぎます
• 遅れて届く請求書の扱いが月によって違う — 手順①で決めて、書いておきます
• 締めの最終日が、給与や10日の納付と重なる — 締めの日を決めるときに、納付の日を先に書き込みます
• 迷った仕訳をその場で決めてしまう — 税区分と資産にするかどうかは、特に税理士に聞きます

まとめ

• 月次の締めは、明細と書類 → 自動の仕訳 → 残り → 残高 → 数字 の順
• 一人担当は、人に頼む所を月末より前に寄せる
• 自動で入った仕訳は、初めての取引先・大きい金額・二重・引き落とし・給与・入金の6つ を見る
• 締めの日は、社長に見せる日と、翌月10日の納付から逆算 して決める
• 迷うものは、決めずに一覧にして税理士へ

次に読む：

• 仕訳の手入力を減らす順番
• 一人経理でマネーフォワード クラウドにそろえる：10人の会社の構成と年額
• freee会計とマネーフォワード、10人の会社の一人経理で比べる