会計ソフトの部門・タグで管理会計：10人の会社でCSVから作る3つの表【マネーフォワード・freee】

結論

事業は部門（freeeは部門タグ）、支払い先・ツールは補助科目（freeeは品目タグ）で仕訳を入れる時点から分けておき、CSVから月次推移・部門別の損益・固定費の一覧の3つの表を作ります。

• 管理会計の表は、仕訳を入れる時点の分け方 で決まります。あとから分け直すと、過去の仕訳を直す手間がかかります
• 10人規模なら、作る表は ①月次推移 ②部門別の損益 ③固定費の一覧 の3つで足ります。どれも、会計ソフトの推移表・部門別の集計・仕訳帳を CSVで書き出して 作れます
• 先にプランの上限を確かめます。マネーフォワード クラウド会計は、スモールビジネスプラン以下だと親部門2つまで・子部門なし（ビジネスプランは無制限）。freee会計は、スタータープランだと部門は1階層（子部門なし）、部門比較のCSVは一度に5部門まで、費用の配賦は使えません（配賦はスタンダードプラン以上）

この記事が役に立つ人

• 従業員10人前後の会社で、経理を一人で担当していて、社長に出す月次の資料も作っている人
• マネーフォワード クラウド会計かfreee会計を使っていて、「事業ごとの利益を出して」と言われたが、部門をまだ作っていない人

「管理会計とは」「損益分岐点の出し方」のような考え方は、中小企業基盤整備機構や会計事務所の解説が詳しいので、この記事では扱いません。扱うのは、会計ソフトの設定と、CSVから表にするまでの作業 です。

私が分けていた単位

私は、経理の中でも 仕訳と管理会計 に時間がかかっていました。分け方は、使っていた会計ソフトごとに次のようにしていました。

• freee会計：独自の勘定科目を作っていました（車両費からガソリン代を分ける、通信費を細かく分ける）。タグは主に 品目 を使っていました
• マネーフォワード クラウド会計：補助科目 を細かく使っていました（使っているツールごと、借入ごと）。作り方は 補助科目の作り方 にまとめています
• freee人事労務：書き出しは用途で使い分けていて、社労士への共有はPDF、管理会計に使うのはCSV でした
• 弥生からfreeeへ期首に切り替えたときは、部門は使っていませんでした

部門・配賦・セグメントの設定は、この記事では公式ヘルプをもとにまとめています。

全体の流れ

① 何で分けるかを決める：部門・補助科目・タグの使い分け

見たい切り口ごとに、どの機能で分けるかを先に決めます。

freeeは、補助科目の代わりに「取引先」「品目」「部門」「メモタグ」のタグを使う作りです。1つの取引に複数のタグを付けられるので、部門ごとの売上の中を品目別に見る、といったクロス集計ができます（2.3 「タグ」とは）。マネーフォワードの補助科目は、勘定科目の下に置く内訳です。マネーフォワードの補助科目とfreeeの品目タグは、1対1には対応しません。ソフトを移るときの考え方は freee会計とマネーフォワードの比較 に書いています。

プランごとの上限（2026-09-25確認）

• freeeで階層を作れるプラン（スタンダード・アドバンス以上）では、1つの親部門に設定できる子部門は100までです
• freeeの 費用の配賦（共通の費用を部門に割り当てる機能）は、法人ならスタンダード・アドバンス・エンタープライズプラン（旧プランはプロフェッショナル・エンタープライズ、個人はプレミアム）で使えます。スタータープランでは使えません

出典：マネーフォワード「部門」の設定方法／プランごとに利用できる機能を教えてください／「仕訳帳」画面の使い方／freee会計で部門別会計を行う／費用の配賦（部門への割り当て）を行う

10人規模で給与か勤怠をマネーフォワードで回しているなら、人数の上限でプランはビジネスが前提になるので、部門の数は気にしなくて済みます（マネーフォワード クラウドを10人の会社で使うと年いくらか）。会計と請求書だけをスモールビジネスで使っている場合は、部門が2つまで なので、事業2つを部門にして、共通の費用は部門を付けずに置く、といった割り当てを先に決めます。部門を付けなかった仕訳が部門別集計表でどう表示されるかは、画面で確かめてください。

② 会計ソフトで設定する

マネーフォワード クラウド会計

1. 部門を作る：「各種設定」→「部門」→「部門の設定」画面で「＋部門を追加」を押し、「部門」と「検索キー」を入れて「登録」。子部門は「子部門を追加」から（ビジネスプラン）
2. 補助科目を作る：「各種設定」→「勘定科目」画面で、勘定科目の下に追加します（「勘定科目」や「補助科目」の追加はできますか？）
3. 共通の費用を分けるなら：「配賦基準の設定」画面で、各部門に共通費を配賦する基準を決められます（「部門」の設定方法）

公式ヘルプには、次の2つの注意があります。

• 部門を設定しても、部門ごとの決算書は作れません。部門ごとの残高は「残高試算表」「部門別集計表」の画面で見ます
• 部門別の管理は、損益計算書の科目 で使うことを想定しています

freee会計

1. 部門タグを作る：部門を登録し、事業が階層になっているなら親部門を設定します（スタンダードプラン以上）
2. 入力漏れを防ぐ：法人のスタンダードプラン以上なら、取引を登録するときに部門の入力を必須にできます
3. 給与の仕訳に部門を付ける（法人はスタンダードプラン以上）：freee人事労務を使っていれば、freee人事労務の「部門」とfreee会計の部門タグを先に対応させておくと、給与の取引を部門タグごとに分けて連携できます。スタータープランでは使えません
4. 共通の費用を分けるなら（スタンダードプラン以上）：費用の配賦の機能があります。スタータープランでは使えません。配賦した仕訳は、月次推移で「配賦仕訳を含めない」表示に切り替えられます

出典：freee会計で部門別会計を行う／費用の配賦（部門への割り当て）を行う／月次推移（損益計算書・貸借対照表）を確認する／人事労務・会計連携 - 給与取引に連携される部門を設定する／freee会計の料金

連携で入ってくる仕訳も、同じ分け方にする

給与・勤怠・経費を会計につないでいると、仕訳の多くは連携で入ってきます。私も、給与・勤怠・経費から会計へ仕訳が入るように連携していました。連携で入る仕訳に部門や補助科目が付かないと、表②の人件費が全部「部門なし」になります。連携元のサービスで、部門や科目の対応をどこで設定するかを、切り替える前に各サービスのヘルプで確かめておきます。マネーフォワードの経費との連携は 経費と会計の連携 にまとめています。

③ CSVで書き出す：表ごとに、どの画面から出すか

• マネーフォワードの推移表は、部門を指定して 金額を出せます。月次・四半期・半期・年次を切り替えられ、CSVとPDFで出力できます（「推移表」画面の使い方）
• マネーフォワードの部門別集計表は、期間・補助科目の表示・税抜か税込か（経理方式が「税抜(内税)」の事業者だけ）・子部門・決算整理仕訳を含めるかを選んでから、CSVかPDFで出力します（「部門別集計表」画面の使い方）
• マネーフォワードの仕訳帳のCSV形式には、取引No・取引日・勘定科目・補助科目・部門・取引先・税区分・インボイス・金額・摘要・タグ・メモの列が入ります。すべての項目がほしいときは「MF形式」で出力します（「仕訳帳」画面の使い方）
• freeeの月次推移は、取引先・品目・部門・メモタグで絞り込めます。ただし 部門で絞り込めるのは損益計算書だけ です。タグが1,000件を超えると画面で内訳を出せないので、CSVで見ます（月次推移を確認する）
• freeeの月次推移のCSVは、分類と勘定科目を1列にするか、階層ごとに列を分けるかを選べます。毎月同じ選び方で出す と、貼り付け先の表が崩れません（月次推移を確認する）
• freeeの仕訳帳は、CSVのほか弥生会計などの形式でも出せます（各種データエクスポートまとめ（［会計帳簿］メニュー））

④ 3つの表の見本（ダミーデータ）

従業員10人前後で、「受託」と「自社サービス」の2つの事業がある会社を想定した見本です。金額はすべて架空です。

表① 月次推移（全社・単位：千円）

見ること：5月に利益が落ちたのは、売上が減ったのに人件費と家賃が同じだから、と一目で分かります。科目は会計ソフトのままではなく、社長が見たい粒度にまとめます（販管費の細かい科目は「その他の販管費」に寄せる、など）。まとめ方を毎月変えないことが大事です。

表② 部門別の損益（6月・単位：千円）

見ること：共通の費用を分ける前は受託のほうが利益が大きく見えますが、人数で分けると差が縮まり、逆になります。共通の費用を分けるかどうか・何の割合で分けるかで、見え方が変わる ので、分け方は社長と決めて表の下に書いておきます。どちらにしても、合計の550は表①の6月の営業利益と同じ です。ここが合わなければ、部門の付け忘れか、書き出した日の違いです。

表③ 固定費の一覧（補助科目・品目ごと・単位：円）

見ること：毎月同じはずの支払いが増えた行だけを見ます。人数を増やした、プランが変わった、解約し忘れた、のどれかであることが多いです。補助科目をツールごとに作ってあれば、マネーフォワードは推移表を補助科目の表示で出し、差の列を足すだけでこの表になります。freeeは、品目タグをツールごとに付けておけば、月次推移で科目の内訳として品目別に見られます。CSVに内訳の行が入っているかは、書き出したファイルで確かめてください。

仕訳帳のCSVから集計するとき

推移表や部門別集計表のCSVは、すでに集計された形で出てきます。表③を仕訳帳のCSVから作るときだけ、表計算ソフトで集計します。

1. 「貼り付け用」のシートに、書き出したCSVをそのまま貼る（列を消したり並べ替えたりしない）
2. 「表」のシートで、SUMIFS関数で集計する。例：=SUMIFS(金額の列, 補助科目の列, "チャットツール", 取引日の列, ">="&月初の日, 取引日の列, "<="&月末の日)
3. 表の下に、どの画面から・いつ書き出したか を1行書く

金額の列が借方・貸方で分かれているかなど、列の並びはソフトと出力の形式で違います。式を作る前に、書き出したファイルの1行目（列の名前）を確かめてください。

⑤ 毎月の段取り（一人担当向け）

つまずきやすい所

• 期の途中から部門を付け始める：付け始める前の月は、全部「部門なし」になります。途中から始めるなら、表②は付け始めた月から作り、前年同月との比較はしない、と決めておきます
• 部門の付け方が月によって違う：同じ費用が、ある月は「共通」、ある月は「受託」になると、部門の利益が比べられません。どの費用をどの部門にするかを、一覧にして残しておきます。私が一人で回してきて、先にやっておけばよかったと思っているのは業務フローのルール化です。部門の付け方の一覧も、ルールとして残すものの一つにできます（業務フローのルール化）
• 部門を作りすぎる：10人規模で部門を細かくすると、付け忘れと付け間違いが増えます。まず事業の数だけにします
• 会計ソフトの数字と表の数字の違いを聞かれる：共通費を分けた表や、科目をまとめた表は、決算書と形が違います。表の下に「決算書との違い（共通費の分け方・まとめた科目）」を書いておくと、税理士や社長に聞かれても答えられます
• freeeで貸借対照表の科目を部門で見ようとする：月次推移で部門の絞り込みができるのは損益計算書だけです
• マネーフォワードで部門ごとの決算書を作ろうとする：部門ごとの決算書は作れません。部門別集計表で見ます

よくある質問

部門を使わずに、補助科目やタグだけで事業ごとの損益を出せますか？

売上と外注費のように、事業ごとに科目が分かれる所は補助科目（freeeは品目）でも分けられます。ただし補助科目は勘定科目の下の内訳なので、複数の科目をまたいだ「事業の利益」は出せません。freeeの公式ヘルプも、従来の補助科目は複数の勘定科目にまたがる集計に使えない、と説明しています。事業の利益を出すなら部門です。

マネーフォワードのスモールビジネスプランで、部門が足りません

スモールビジネスプランは親部門2つまでで、子部門は作れません。ビジネスプランは無制限です（プランごとに利用できる機能）。料金は マネーフォワード クラウドを10人の会社で使うと年いくらか にまとめています。

freeeのスタータープランで、全部の部門を並べて見られますか？

画面で並べられるのは5部門までで、CSVも一度に5部門までです。公式ヘルプでは、5部門ずつ書き出して加工すれば全部門を比べられる、と案内されています。スタンダードプラン以上は、書き出したデータで全部門を比べられます（freee会計で部門別会計を行う）。プランの違いは freee会計の法人プランと料金 にあります。

予実管理の機能は要りますか？

10人規模で月次の3つの表を回すだけなら、まずは要りません。freeeの予実管理（経営ナビゲーション）は、料金ページではアドバンスプラン以上の機能として載っていて、内容はファイルとして書き出せず、コピー＆ペーストで表計算ソフトに移す形です（freee会計の料金／各種データエクスポートまとめ（［分析・レポート］メニュー））。予算と比べたくなったら、表①の横に予算の列を足すところから始めると、今の作業のままで済みます。

これから会計ソフトを選ぶ・見直す人へ

部門の上限や、補助科目で持つかタグで持つかは、ソフトによって違います。どちらにするかは、顧問税理士の対応と、今の給与・勤怠ソフトから決める順番を freee会計とマネーフォワード、どっち？ にまとめています。

まとめ

• 分け方は 入力の段階 で決める。事業は部門、支払い先・ツールは補助科目（freeeは品目タグ）
• 先に プランの上限 を確かめる（マネーフォワードのスモールビジネス以下は2部門まで、freeeのスターターは1階層・CSVは5部門ずつ）
• 表は 月次推移・部門別の損益・固定費の一覧 の3つ。CSVで書き出し、合計が損益計算書と合うか を毎月突き合わせる

次に読む：補助科目の作り方／一人経理の月次の締め／仕訳を自動化する方法