freee・弥生からマネーフォワード クラウド会計へ乗り換える手順【法人・2026年版】移せるデータ、順番、移したあとの突き合わせ表
私はマネーフォワードを最初から使っていたので、この記事の向き(freee・弥生からマネーフォワード クラウド会計へ)の移行はしていません。ただ、マネーフォワードに仕訳を取り込んだときに、CSVの形式の違いで止まった ことはあります。この記事の手順と画面の名前は、マネーフォワード クラウド会計の公式ヘルプと国税庁の公開情報で 2026-09-26に確かめた ものです。freee・弥生側の操作は、マネーフォワードのガイドに書かれている手順で、各社の画面で最後に確かめてください。
結論
公式の順番(事前設定 → 勘定科目・補助科目 → 開始残高 → 仕訳 → 残高試算表で確認)で進め、期首に切り替えて開始残高だけを入れる形が、いちばん手間が少ないです。
結論の中身
- 移せるものは、元のソフトで違います。 弥生会計からは 勘定科目・補助科目、開始残高、仕訳 のそれぞれに専用の取り込みがあります。freee会計からは、マネーフォワードの公式ガイドにある専用の取り込みは 仕訳だけ です。勘定科目と開始残高は、マネーフォワードの画面で作ります
- 順番は「事前設定 → 勘定科目・補助科目 → 開始残高 → 仕訳 → 残高試算表で確認」 です。マネーフォワードの移行ガイドがこの順番で説明しており、弥生会計の取り込み画面も Step1 勘定科目/Step2 開始残高/Step3 仕訳 の並びです
- 取り込める仕訳は、その事業年度の中の日付だけ です。取り込むたびに新しい仕訳として登録されるので、同じファイルを2回入れると二重になります。いちばん手間が少ないのは 期首に切り替えて、開始残高だけ入れる 形です
- 自分でやりたくない場合は、公式の 「移行おまかせ」(有料・見積もり制)があります。これから使い始める法人が対象で、ひとり法人プランは対象外です
申し込む前に気になりやすい3つ:
- 無料期間:1か月です。クレジットカードの登録は要らず、終わったあと自動で有料プランに移ることはない、と公式の料金ページにあります。トライアルは 1事業者につき1回 です。トライアル中は使えない機能もあります。「1ヶ月無料トライアルについて」 の使えない機能の一覧に、仕訳のインポートと「他社ソフトデータの移行」は載っていません(公式の料金ページとサポートページ、2026-09-26確認)
- 10人の会社だといくらか:マネーフォワード クラウドの料金を10人の会社で試算 にまとめています
- まだ乗り換えるか決めていない:会計ソフトの乗り換えは「するか・いつか」を5項目で決める か、freee会計とマネーフォワードの比較 から読んでください。この記事は、移ると決めた人向けです
この記事が役に立つ人
- 従業員10人前後の会社で経理を一人で担当していて、freee会計か弥生会計からマネーフォワード クラウド会計へ移ると決めた人
- 顧問税理士から「次の期からマネーフォワードで」と言われ、何をどの順番で移すか整理したい人
freee会計へ移る向き(弥生会計から freee会計へ)は、弥生会計からfreee会計へ移行する手順 にまとめています。
元のソフトごとに、取り込めるデータ
マネーフォワード クラウド会計の「他社ソフトデータの移行」は、画面に載っているすべてのソフトで仕訳を取り込めます。勘定科目と開始残高は、一部のソフトだけ です(公式の説明)。公式ガイドに記事がある組み合わせを並べると、次のとおりです。
| 元のソフト | 勘定科目・補助科目 | 開始残高 | 仕訳 |
|---|---|---|---|
| 弥生会計 | 取り込める | 取り込める | 取り込める |
| ミロク | 取り込める | 取り込める | 取り込める |
| 勘定奉行 | 取り込める | 手で入れる | 取り込める |
| freee | 手で作る | 手で入れる | 取り込める |
| PCA・会計王・JDL(IBEX会計/IBEX出納帳)・財務応援・やるぞ!青色申告・A-SaaS・CASH RADAR・flam・インフォマート | 手で作る | 手で入れる | 取り込める |
| 一覧にないソフト・Excel | 加工して取り込む | 加工して取り込む | サンプルフォーマットに加工して取り込む |
出典:「他社ソフトデータの移行」の使い方(2026-03-27更新)/他社ソフトとのデータ移行のガイド一覧
「手で作る・手で入れる」は、公式ガイドに専用の取り込みの記事がない、という意味です。実際の画面で選べる項目は、「各種設定」→「他社ソフトデータの移行」で元のソフトを選ぶと表示されます。
移さずに、元のソフト側で保存しておくもの
今回確かめた移行のガイドが扱っているのは、勘定科目・開始残高・仕訳の3つです。次のものは、マネーフォワード側で作り直すか、元のソフトから書き出して保存します。
| もの | 扱い |
|---|---|
| 前の期までの仕訳・帳簿 | 取り込めるのは事業年度の中だけ。元のソフトから書き出して保存する(下の「元のソフトのデータの保存」) |
| 銀行口座・カードの連携 | マネーフォワードで登録し直す |
| 自動で仕訳にするルール(freeeの自動登録ルールなど) | マネーフォワードで作り直す |
| 請求書・領収書などの証憑 | 元のソフトから書き出して保存する |
切り替える時期:期首か、期中か
| 切り替える時期 | マネーフォワードに入れるもの | 手間 |
|---|---|---|
| 期首(新しい期の1日目から) | 前期末の残高を、開始残高として入れるだけ | いちばん少ない。前期の帳簿は元のソフトに残す |
| 期中(期の途中から) | 期首の開始残高 + 期首から切り替える前日までの仕訳 | 仕訳の取り込みと突き合わせが増える。取り込める仕訳は事業年度の中の日付だけ |
期中に切り替える場合、マネーフォワードの公式ガイドには「移行する期間が通期でないときは、残高試算表の表示期間を移行した期間に合わせて手で直す」とあります。突き合わせのときに期間がずれていると、合っているのに合わないように見えます。
向きは違いますが、私が弥生会計から freee会計へ移ったときは 期首 に切り替えました。部門は使っておらず、開始残高は一度で合いました。
また、開始残高を入れるのは いちばん古い年度だけ です。次の年度からは「次年度繰越」で引き継ぎます(公式)。
手順:全部のソフトに共通の5段
公式ガイド「『他社ソフトデータの移行』に対応していない会計ソフトからの移行方法」の順番です。弥生会計・freee から移す場合も、この順番で進めます。
- 事前設定:会計年度、消費税の設定(「各種設定」→「事業者」)、部門(部門別に見る場合)を先に決める
→ 「事業者・年度の管理」の使い方/「消費税」の設定方法/「部門」の設定方法
- 勘定科目・補助科目 を取り込む(または作る)
- 開始残高 を取り込む(または入れる)
- 仕訳 を取り込む
- 残高試算表 で期末の残高を元のソフトと突き合わせる
出典:「他社ソフトデータの移行」に対応していない会計ソフトからの移行方法(2025-06-03更新)
科目が先にないと、開始残高と仕訳を入れる先の科目がなく、取り込みのたびに科目の追加や変換を求められます。消費税の設定は、元のソフトの設定に合わせて先に決めます(公式)。freeeから移すときは、この設定で書き出す形式も変わります(下の freee の節)。
弥生会計から移す場合
マネーフォワードの画面は、どれも「各種設定」→「他社ソフトデータの移行」→「弥生会計」から入ります。
| 移すもの | 弥生会計での書き出し | マネーフォワードでの取り込み |
|---|---|---|
| 勘定科目・補助科目 | 「設定」→「科目設定」→「ファイル」→「エクスポート」。形式は 汎用形式、区切りは カンマ(CSV)形式。勘定科目一覧表と補助科目一覧表を、それぞれ書き出す | 「Step1 勘定科目」の「インポート」。補助科目を入れるときは、先に勘定科目を取り込む |
| 開始残高 | 「集計」→「残高試算表」→「月次・期間」。残高試算表(月次・期間) と、補助科目があれば 補助残高一覧表(月次・期間) を、汎用形式・カンマ(CSV)形式・貸借対照表で書き出す | 「Step2 開始残高」の「インポート」→ 科目の「追加」か「変換」→「インポートした開始残高の確認・訂正」で「設定を保存する」 |
| 仕訳 | 「帳簿・伝票」→「仕訳日記帳」→「ファイル」→「エクスポート」。書式は 弥生インポート形式、形式は カンマ(CSV)形式 | 「Step3 仕訳をインポート」の「インポート」→「確認」→「実行」か「一括処理」→「保存」 |
出典:「弥生会計の勘定科目インポート」の使い方(2026-06-02更新)/「弥生会計の開始残高インポート」の使い方(2026-06-02更新)/「弥生会計の仕訳インポート」の使い方(2026-07-09更新)
弥生会計から移すときに見落としやすい点:
- 仕訳は「弥生インポート形式」で書き出す。 公式ガイドには、汎用形式で書き出したファイルはインボイス制度に対応していない、とあります。勘定科目・開始残高は汎用形式、仕訳は弥生インポート形式、と形式が違います
- 開始残高は、書き出した残高試算表のE列「前期繰越」が取り込まれます(公式)。 取り込んだあと、「インポートした開始残高の確認・訂正」の画面で、前期末の貸借対照表と同じ額になっているかを見てから保存します
- 名前の合わない科目は、飛ばせません。 開始残高の取り込みで、マネーフォワードにない科目名が出たら、「追加」か「変換」を選ぶまで進めません
- Excelで直したら「CSV(カンマ区切り)」を指定して保存する、と公式にあります(「弥生会計の勘定科目インポート」の使い方)
弥生会計 オンライン・弥生会計 Next を使っている場合:マネーフォワードのガイドは弥生会計(デスクトップ版)の画面で説明されていて、オンライン版と Next についての記載はありません。弥生側で上の形式で書き出せるかを先に確かめ、書き出せなければ、下の「一覧にないソフトから移すとき」の方法を使います。
freee会計から移す場合
仕訳
freee会計での書き出しは、マネーフォワードのガイドでは次の手順です。
- freee会計で「レポート」→「仕訳帳」→「インポート・エクスポート」→「CSVテンプレートでエクスポート」
- 形式を 「弥生会計23」 か 「マネーフォワード クラウド会計」 から選ぶ
- 文字コードを指定して「出力開始」→ 出力した帳票をダウンロード
取り込む場所は、選んだ形式で変わります。
| freeeで選んだ形式 | マネーフォワードで取り込む場所 |
|---|---|
| 弥生会計23 | 「各種設定」→「他社ソフトデータの移行」→「弥生会計」→「Step3」の「インポート」 |
| マネーフォワード クラウド会計 | 「仕訳帳」画面のインポート |
どちらの形式にするかは、マネーフォワードの消費税の設定で決まります。 マネーフォワード側の経理方式が「税込」か「税抜(内税)」なら、freeeからは 「弥生会計23」形式 で書き出す必要があります(公式)。事前設定で消費税を決めておけば、ここで迷いません。
取り込むと、マネーフォワードにない勘定科目・補助科目・部門・税区分・インボイスの項目ごとに、「追加」するか、登録済みのものに「変換」するかを選ぶ画面が出ます。
科目が「未確定勘定」で取り込まれたときは、減価償却累計額なら「事業者」画面で減価償却費の記帳方法を 間接法 に、仮受・仮払消費税なら「事業者」画面の消費税で経理方式を 税抜(内税)か税抜(別記) にします。取り込み済みの仕訳は、「総勘定元帳」画面で未確定勘定の仕訳を検索して直します(公式)。
出典:「freeeの仕訳インポート」の使い方(2025-04-07更新)
勘定科目と開始残高
freee会計から勘定科目と開始残高を取り込む専用のガイドは、マネーフォワードにはありません(2026-09-26時点)。
- 勘定科目:freeeで作った独自の科目を一覧にして、マネーフォワードの「勘定科目」画面で追加します。仕訳の取り込みのときに「追加」を選んでも科目は作られますが、先に作っておくと、補助科目にするか科目にするかを落ち着いて決められます
- 開始残高:freeeの前期末の貸借対照表の残高を見て、マネーフォワードの「開始残高」画面で入れます。補助科目ごとに残高を持つ科目(預金・借入金・未払金など)は、補助科目の単位で入れます
freee会計を使っていたとき、私は独自の勘定科目を作っていました(車両費からガソリン代を分ける、通信費を細かく分ける)。タグは主に品目を使っていました。独自の科目やタグを使っている場合は、取り込みの前に、次の「ズレと決め方」の表を埋めておきます。
freee・弥生とマネーフォワードのズレと、決め方
公式の手順どおりに進めても、元のソフトでの科目の持ち方を、マネーフォワードでどう受けるか は自分で決めます。取り込みの前に、この表を埋めておくと、マッチングの画面で迷いません。
| 元のソフトでの持ち方 | マネーフォワードでの受け方 | 決め方 |
|---|---|---|
| freeeで作った独自の勘定科目(例:ガソリン代、細かく分けた通信費) | ①同じ名前の科目を追加する ②標準の科目+補助科目に「変換」する | 前の期と同じ粒度で比べたいなら①。税理士が見る試算表の科目をそろえたいなら②。顧問税理士に先に聞く |
| freeeの品目タグ・取引先タグ | ①補助科目 ②摘要 ③取引先 | 残高を追いたいもの(借入ごと・口座ごと・未払の相手ごと)は補助科目。数えるだけなら摘要 |
| freeeの部門・弥生の部門 | 部門 | 事前設定で先に作る。部門名は20字まで |
| 弥生の補助科目 | 補助科目 | 補助科目一覧表で取り込む。先に勘定科目を取り込む |
| 税区分 | 登録済みの税区分に「変換」 | インボイスの項目も、同じ流れで登録済みの項目に「変換」する |
| 長い科目名 | 勘定科目は30字まで | 30字を超える名前は、取り込む前に短くする |
出典:「仕訳帳」のインポート方法(文字数の上限)/「freeeの仕訳インポート」の使い方(変換できる項目)
freeeの品目タグや取引先タグが、書き出したCSVのどの列に入るかは、今回確かめた公式ガイドには書かれていません。1か月分を書き出して、列の中身を見てから表を決めます。
私はマネーフォワードで補助科目を細かく使っていました(ツールごと、借入ごと)。補助科目の分け方は、マネーフォワード クラウド会計の補助科目 にまとめています。
移したあとの突き合わせ表
取り込みが終わったら、本番の入力を始める前に、次の4つを元のソフトと並べます。1つでも合わなければ、次へ進まずに原因を探します。
| 見るもの | 元のソフトで出すもの | マネーフォワードで見る所 | 合わないときに疑う所 |
|---|---|---|---|
| 期間 | 書き出した仕訳の最初と最後の日付 | 仕訳帳の最初と最後の日付 | 事業年度の外の日付は取り込まれない |
| 件数 | 書き出したCSVの仕訳の数 | 仕訳帳の件数 | 途中の行で止まっていないか。複合仕訳の数え方の違い |
| 合計 | 月ごとの借方・貸方の合計 | 同じ月の合計 | 二重に取り込んでいないか。開始残高の仕訳が混ざっていないか |
| 残高 | 期末(切り替え日の前日)の残高試算表・補助残高一覧 | 残高試算表(表示期間を移行した期間に合わせる) | 科目の「変換」の間違い。補助科目の入れ漏れ |
経理方式が「税込」か「税抜(内税)」だと、マネーフォワードが消費税を自動で計算するため、元のソフトと端数がずれることがあります。差があれば、必要に応じて期末日などに調整の仕訳を登録します(公式:移行方法)。
突き合わせが済んだら、切り替え日・科目の対応表・残高試算表の3つを、顧問税理士に送っておきます。決算のときに、どこから新しいソフトの帳簿かを説明する材料になります。
自分でやらない道:公式の「移行おまかせ」
マネーフォワードには、移行の作業を任せられる有料のサービスがあります。
| 項目 | 内容(公式の説明) |
|---|---|
| やってもらえること | 事業者の基本設定、開始残高の登録、仕訳データのインポート |
| やってもらえないこと | データの編集、勘定科目の組み替え |
| 対応する元のソフト | 弥生会計、会計王、勘定奉行、やるぞ!青色申告、freee、JDL(IBEX会計)、JDL(IBEX出納帳)、PCA、財務応援、ミロク、A-SaaS、CASH RADAR の12種類 |
| 料金 | フォームで申し込んだあと、担当者から連絡があり、見積書で確かめる(公開の料金表はない) |
| 対象 | これから新しく使う企業。すでに運用中の企業、個人事業主(公認メンバー経由を除く)、カイポケ会計の利用者、ひとり法人プラン は対象外 |
| 流れ | 申し込み → 連絡 → 書類の提出 → 見積もり → 契約 → 移行の作業 → 自社での確認 → 検収 |
| 直してもらえる期間 | 移行の作業が終わってから 5営業日まで に連絡。それ以降は自分で直す |
出典:「移行おまかせ」サービスについて(2026-01-20更新)
科目の組み替えは対象外 なので、上の「ズレと決め方」の表は、任せる場合も自分で埋めることになります。5営業日のうちに突き合わせ表を回せるよう、元のソフトの残高試算表を先に書き出しておきます。
一覧にないソフトから移すとき
一覧にないソフトやExcelからは、マネーフォワードの 仕訳帳のサンプルフォーマットに合わせてファイルを加工 してから取り込みます。「仕訳帳」画面の「インポート」→「仕訳帳」から、サンプルフォーマットをダウンロードできます。
- 取引日・勘定科目・金額は、必ず入れる項目です
- 1行目は項目名の行なので、書き換えません
- 勘定科目と開始残高は、「勘定科目」「開始残高」の画面で作ります
出典:「他社ソフトデータの移行」に対応していない会計ソフトからの移行方法/「仕訳帳」のインポート方法
元のソフトのデータの保存と、解約のタイミング
法人の帳簿(総勘定元帳・仕訳帳など)と書類は、その事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から7年 保存します。青色申告で欠損金が出た事業年度は 10年 です。出典:国税庁 タックスアンサー No.5930 帳簿書類等の保存期間
期首に切り替えた場合、前の期までの帳簿は元のソフトにしか残りません。解約する前に、次のものを書き出して保存します。
- 仕訳帳・総勘定元帳(期ごと)
- 決算書(貸借対照表・損益計算書)と残高試算表
- 補助科目の残高の一覧
- ソフトの中に保存していた領収書などの証憑
解約したあとに元のソフトのデータを見られるかは、各社の解約の案内で確かめてください。データで保存するときは、電子帳簿保存法の決まりもあります(国税庁の同じページから案内があります)。
解約の目安は、前の期の決算と申告を元のソフトで済ませ、マネーフォワードで最初の月の試算表が合ってから です。期首に切り替えた場合、前の期の帳簿は元のソフトにあるので、前の期の決算整理もそこで行うことになるためです。
つまずきやすい所
- 同じファイルを2回取り込んで、二重になる。 仕訳帳のインポートは、取り込むたびに新しい仕訳として登録され、前の分は上書きされません。やり直す前に、仕訳帳に先に入った分が残っていないか確かめます(公式:「仕訳帳」のインポート方法)
- 開始残高が二重になる。 取り込む仕訳のデータに「開始残高」に当たる仕訳が入っていたら、消してから取り込みます(公式:移行方法)
- 月ごとに分けて取り込むと、毎回「変換」を聞かれる。 マッチングの画面で決めた変換は、その回のインポートの中でしか覚えていません(公式)。科目の対応表を手元に置いてから始めます
- 事業年度の外の日付が入らない。 前の期の仕訳を混ぜて書き出すと、その分は取り込まれません。前の期の帳簿は、元のソフトで保存します
- 口座連携で二重に計上する。 連携で取り込んだ明細のうち、元のソフトで入力済みの期間の分は仕訳にしません。切り替え日より前の明細は、取り込まないか、対象外にします
- CSVの形式の違いで止まる。 冒頭に書いたとおり、私もマネーフォワードに仕訳を取り込んだときに、ここで止まりました。元のソフトから書き出したCSVが、そのまま入るとは限りません。全期間を入れる前に、まず1か月分だけ 取り込んで、上の突き合わせ表を回します。止まったときのエラーの読み方と直し方は、仕訳のインポートが止まるとき にまとめています
よくある質問
Q. 前の期までの仕訳も、全部マネーフォワードに移したほうがいいですか?A. 取り込めるのは事業年度の中の日付だけです。前の期までは、元のソフトから帳簿を書き出して保存します。マネーフォワードに入れる開始残高は、いちばん古い年度の分だけで、次の年度からは「次年度繰越」で引き継ぎます(公式:移行方法/「次年度繰越」画面の使い方)。
Q. 期の途中でも乗り換えられますか?A. できます。期首の開始残高と、期首から切り替える前日までの仕訳を取り込みます。突き合わせのときは、残高試算表の表示期間を移した期間に合わせます。
Q. freeeの自動登録ルールや口座連携の設定は移りますか?A. 今回確かめた移行のガイドが扱うのは、勘定科目・開始残高・仕訳です。口座連携と自動で仕訳にするルールは、マネーフォワードで作り直します。口座連携で止まったときは 口座連携ができないとき を見てください。
Q. 移行おまかせは無料ですか?A. 公開の料金表はなく、申し込んだあとに見積書で確かめる形です。ひとり法人プランや、すでに運用中の会社は対象外です。
まとめ
- 弥生会計からは、科目・開始残高・仕訳を取り込める。freee会計からは仕訳だけで、科目と開始残高はマネーフォワードで作る
- 順番は 事前設定 → 勘定科目・補助科目 → 開始残高 → 仕訳 → 残高試算表で確認(公式ガイドの順番)
- freeeからは、マネーフォワードの消費税が「税込」「税抜(内税)」なら 「弥生会計23」形式 で書き出す。弥生からの仕訳は 弥生インポート形式
- 取り込む前に「ズレと決め方」の表を埋め、取り込んだあとに 期間・件数・合計・残高 を突き合わせる
- 前の期までの帳簿は元のソフトから書き出し、7年(欠損金の年は10年) 保存してから解約する
次に読む
- 取り込みで止まったら → マネーフォワード クラウド会計で仕訳のインポートが止まるとき
- 補助科目の分け方を決める → マネーフォワード クラウド会計の補助科目
- 会計のあと、給与・勤怠・経費もそろえる → 一人経理でマネーフォワード クラウドにそろえる:10人の会社の構成と年額